当您需要回复一个未被录用的求职者时，请遵循以下步骤：

感谢与肯定

表达对求职者关注公司的感谢。

确认求职者面试过程中的表现和态度。

说明不录用原因

提供一个具体且能够让求职者接受的理由。

避免将不录用归咎于求职者的能力和经验。

可以提及公司目前的岗位需求与求职者情况的匹配度问题。

祝福与期待

祝愿求职者早日找到合适的工作。

告知求职者个人资料已录入公司人才库，未来有合适职位会及时联系。

统一格式与书面形式

如果可能，通过电子邮件发送正式的书面回复。

保持回复格式统一，体现公司的专业形象。

尊敬的[求职者姓名]先生/女士，

感谢您对我们公司的关注以及参与面试的机会。经过综合评估，我们不得不遗憾地通知您，您并未被选为[公司名称]的[职位名称]。我们很欣赏您的专业素养和面试中的表现，但经过内部工作规划和岗位匹配度考量，我们认为目前没有适合您的职位。

请接受我们对您时间的尊重，并祝愿您的未来充满成功和机遇。您的个人资料已被录入我们的[人才库/候选人数据库]，一旦有合适的职位，我们将第一时间与您联系。

再次感谢您的参与，并祝您早日找到满意的工作。

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

[联系方式]

请根据实际情况调整上述模板内容