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无发票支出入账通常需要遵循以下原则和步骤:
原则
真实性原则:
确保无票支出确实发生,金额和描述真实准确。
合理性原则:
支出金额和用途要合理,符合企业实际经营情况。
相关性原则:
支出必须与企业的生产经营活动直接相关。
方法
建立内部凭证制度
要求提供详细的支出说明、收款凭证、合同协议等资料。
暂估入账
对于尚未取得发票的支出,根据实际支出金额和业务情况进行暂估入账,待取得发票后进行调整。
使用其他合法凭证
如小额办公用品采购可使用购物小票、收据;慈善捐赠可使用捐赠收据、银行转账凭证等。
特殊情况
小额零星支出:
支付给个人的500元以下零星支出,凭收款凭证入账。
工资薪金:企业发放工资凭工资表、考勤记录等入账。
现金福利:如过节费、福利费等,凭发放明细表、付款证明等入账。
差旅津贴、误餐补助:凭差旅费报销单、误餐补助发放明细表等入账。
注意事项
即使没有发票,会计做账可以作为费用处理,但不得在所得税前扣除,除非能提供其他有效证明。
税务要求更严格,需要费用真实发生并提供相应证明。
账务处理示例
发生支出时:借:预付账款(或其他应付款等科目)贷:银行存款(或库存现金科目)
取得发票时:借:库存商品等(根据发票内容计入对应科目) 应交税费——应交增值税(进项税额)贷:预付账款(或其他应付款等科目)
请根据具体情况选择合适的入账方法,并确保所有操作符合当地税法和会计规定