当您需要外出参加培训时，可以按照以下步骤和格式书写请假条：

提前申请：

尽早向您的上级领导提交请假申请，以便他们有足够的时间进行工作调整。

明确事由：

在请假条中清楚地说明您参加培训的原因，包括培训的内容和重要性。

提供时间：

明确指出请假的起止时间，确保时间准确无误。

保持联系：

提供您在请假期间的联系方式，并承诺保持电话开机，以便同事或领导在需要时能够联系到您。

尊重领导：

在请假条中表达对领导的尊重，并恳请他们批准您的请假申请。

签名确认：

在请假条的末尾签上您的名字，并注明日期。

尊敬的[领导姓名]：

您好!我是[您的姓名]，因需要参加[培训名称]培训，该培训由[培训机构]举办，时间为[培训开始日期]至[培训结束日期]。我将在此期间请假，并保持电话畅通，以便于工作交接和紧急事务联系。

恳请领导批准我的请假申请。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[请假申请日期]

请根据实际情况调整上述模板中的内容，并确保按照您单位的具体请假流程进行申请。