写教育为您分享以下优质知识
处理学校档案,尤其是对于毕业生而言,通常有以下几个步骤和注意事项:
了解政策
通过学校就业指导中心或官方网站了解学籍档案转移的具体政策与流程。
准备材料
根据接收单位要求,准备身份证、毕业证、报到证等相关证件原件及复印件。
办理手续
填写学籍档案转移申请表,并提交所需材料。
部分情况可能需要前往接收单位开具调档函。
跟踪进度
保持与学校的联系,及时关注档案转移进度。
确认接收
档案到达接收单位后,确认其已被妥善接收并妥善保管。
补办档案 (如果丢失):
提交补办申请,获取遗失证明。
携带身份证件到学校复印学籍资料,并加盖公章。
学校审查资料后,装入新的档案袋中。
档案托管
可以选择将档案托管至户籍所在地或工作地的人才市场、人力资源中心。
档案托管可以通过邮寄或通过档案服务公司进行。
档案在自己手中的处理
如果档案在自己手里存放时间未超过两年,应尽早存放到人才市场或打回生源地。
如果档案在自己手里存放超过两年,可能变成“死档”,此时可以尝试补办。
注意事项
档案应妥善保管,避免损坏或遗失。
合法使用档案,如申请工作、职称评审等。
不得私自篡改档案内容。
如果找到了工作,应及时办理就业手续,以便转正定级。
毕业后如果未找到工作,可以选择将档案挂靠在人才市场,但要注意集体户口的限期。
以上步骤和注意事项可以帮助毕业生妥善处理自己的学校档案。