替代手工记账可以通过以下几种方式实现：

1. 使用会计软件：

选择合适的会计软件，如用友畅捷通t+cloud，进行财务数据的录入、处理和分析。

软件可以自动进行凭证处理、报表生成，并支持云端同步，便于多终端访问。

2. 电子账单和记账应用：

利用手机或电脑上的记账应用，如余额宝钱管家，自动记录消费并将钱转入储蓄账户。

这些应用通常提供自动分类和报表功能，帮助用户更好地管理财务。

3. 计算机辅助记账：

安装专业的财务软件，通过计算机输入和处理会计数据。

确保软件符合财政部门的规定，并且与手工核算数据一致。

4. 房租存钱法和余额宝自动转账：

利用银行卡的自动转账功能，如工商银行的“工银薪管家”，设置每月工资到账后自动转账到储蓄账户。

余额宝等理财平台也提供自动转账服务，可以将收入自动转入理财账户。

5. 手工记账的替代步骤（无财务软件）：

收集所有财务交易的原始单据，如发票、收据等。

根据单据手动制作会计分录，记录借贷双方的账户和金额。

将编制的记账凭证信息录入到总账、明细账和日记账中。

定期对账，核对银行存款和各项资产、负债，确保账实相符。

手工计算并编制资产负债表、利润表等财务报表。

对账目进行复核，发现错误及时进行调整。

选择合适的记账方式可以大大提高财务管理的效率和准确性。