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收到货款时,会计处理通常遵循以下步骤:
记录收款凭证
记录收到的货款金额、收款日期、收款人等信息。
确定收款账户
如果是现金收款,则记录在现金日记账中。
如果是银行转账,则记录在银行存款日记账中。
会计分录
如果之前已做销售处理,则会计分录为:
借:银行存款/库存现金
贷:应收账款
如果未做销售处理,则会计分录为:
借:银行存款/库存现金
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
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结转成本 (如果适用):
借:主营业务成本
贷:库存商品
处理特殊情况
收到以前货款:
借:银行存款
贷:应收账款-XX
收到预付款项:
借:银行存款
贷:预收账款-XX
收到当期货款并附有发票:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(进项税额)
退回多付的款项:
涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。
坏账准备(如果适用):
计提坏账准备:
当前坏账准备不足,补提时:
借:信用减值损失—计提的坏账准备
贷:坏账准备
当前坏账准备多了,冲减时:
借:坏账准备
贷:信用减值损失—计提的坏账准备
发生坏账时:
借:坏账准备
贷:应收账款等
收回已确认坏账并转销应收款项:
第一步:撤销坏账
借:应收账款等
贷:坏账准备
第二步:收回账款
借:银行存款
贷:应收账款等
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保遵守相关税法规定。