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累计折旧是固定资产账户的一个备抵调整账户,用于记录固定资产在使用过程中因磨损、消耗等原因导致的价值减少。累计折旧的会计分录应该遵循以下规则:
1. 累计折旧账户在贷方登记增加,表示折旧费用被计提。
2. 累计折旧账户在借方登记减少,通常是在固定资产处置、报废或损毁时。
3. 累计折旧的余额在贷方,表示累计计提的折旧总额。
具体的会计分录示例如下:
计提折旧时:
借:管理费用(或制造费用、销售费用等)
贷:累计折旧
固定资产处置、报废时:
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
收到固定资产处置残值收入时:
借:银行存款
贷:固定资产清理
结转固定资产清理净值时:
如果净值在借方,表示损失:
借:营业外支出
贷:固定资产清理
如果净值在贷方,表示收益:
借:固定资产清理
贷:营业外收入
在编制总账时,累计折旧的总金额应根据期末的贷方余额填列在资产负债表的“累计折旧”项目中。
需要注意的是,累计折旧属于资产类备抵科目,不是损益类科目,因此平时不需要结转。在处理固定资产时,累计折旧会连同固定资产一起结转到“固定资产清理”账户中。