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工业保管账的记账方法可以总结如下:
使用账页
根据商品品名、规格、分仓间设置账户。
使用“数量金额式”账页,可以登记数量,不记金额。
记录方法
根据入库单登记商品(或材料)的进货增加数量。
根据出库单登记商品(或材料)的出库减少数量。
月末,计算并记录商品(或材料)的余额。
明细分类
为不同品种的商品设置明细账页,并注明品名、规格、单位、页数等信息。
货卡制度
为商品品种、规格、花色等设立货卡,一份挂在货垛上,一份作明细账卡。
账卡应与保管的商品经常核对,确保账实相符。
即时记账
发生入库和出库时立即记账,以保证库存的准确性。
手工记录
手工记录保管单,对于寄存于外库的商品,可以使用保管凭证代替商品保管账卡进行登记。
电脑记录 (如有条件):
使用专用软件进行进销存账簿的记录,包括明细账和盘点表或存货登记表。
进出存表格
建立进出存表格,包含物料名称、规格型号、物料编码、储位、计量单位、起初库存等信息。
使用公式计算今日结存,并套用公式做月底合计。
原始凭证
记录经济业务发生时的原始证明文件,如领料单、发货票等。
账本分类
根据物料性质,使用不同的账本,如原材料进出明细账本、成品进出仓账本等。
请根据企业的具体情况和需求,选择适合的记账方法。