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会计需要保留的凭证主要包括以下几类:
原始凭证
发票、收据、银行进账单、银行付款回单、银行收款回单等。
入库单、出库单、报销单、完税证明等。
工资单、折旧表、固定资产卡片等。
记账凭证
总账凭证和明细账凭证。
专用凭证和通用记账凭证。
反映经济业务内容的凭证,如收付转凭证。
其他辅助资料
银行对账单、库存现金盘点表、调节表、对账单、纳税申报表等。
重要合同、协议等文件作为交易的法律依据。
结转类凭证
成本计算表等,用于记录企业内部的成本结转和费用分配。
会计账簿
序时账簿、分类账簿和备查账簿。
三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
财务报表
年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
会计凭证的保管期限根据凭证的性质和重要性分为永久保管和定期保管,其中固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。会计凭证应准确、及时、真实地反映交易,并由授权人员签名和盖章确认。
会计凭证的整理、装订、归档和存查工作也是会计管理的重要环节,以确保凭证的安全和完整。