办公文员需要掌握的技能主要包括：

办公软件操作

文档处理：Microsoft Word或WPS文字，用于撰写、编辑和排版文档。

数据处理：Microsoft Excel或WPS表格，用于数据记录、统计和分析。

演示文稿：Microsoft PowerPoint或WPS演示，用于制作会议、培训等演示文稿。

办公设备操作

熟悉并使用考勤机、复印机、碎纸机等常用办公设备。

文件管理和归档

文件的创建、命名、存储、备份以及分类归档。

沟通与协调

清晰、准确地传达信息，理解和执行指示，协调任务。

写作与编辑能力

能够撰写报告、通知、邮件等文书工作，要求文字表达清晰、逻辑性强。

时间管理和组织能力

设定优先级、制定工作计划、遵守截止日期，有效处理多项任务。

客户服务

在某些情况下，文员可能需要直接与客户打交道，提供咨询或处理请求。

保密意识和劳动纪律

严守公司保密制度和劳动纪律，确保信息安全。

基本文案撰写

熟悉各种公文格式，如会议纪要、通知、报告等的写作。

学习能力

不断学习新的技能和知识以适应工作环境的变化。

以上技能对于办公文员来说是基础且必要的，有助于提高工作效率和完成工作任务