使用电脑做账通常涉及以下步骤：

选择会计软件

根据需求选择合适的会计软件，如QuickBooks、Xero、SAP等。

安装和设置软件

安装软件并遵循指引完成初始设置，包括公司信息、会计期间、货币单位等。

录入账务信息

输入公司的日常财务交易，如收入、支出、收款、付款等，并确保有相应凭证。

分类账目

将交易记录分类到不同的账户中，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

生成报表

使用软件生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

审核和调整

定期审核账目，确保所有交易正确记录，并进行必要的调整。

税务处理

根据当地税法规定，使用软件计算应纳税额，并准备税务申报文件。

备份数据

定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。

如果使用Excel制作账务表格，步骤如下：

创建模板

创建包含会计科目、期初余额、借贷方向等的账务表格模板。

填入数据

输入相关数据，并设置公式进行自动计算余额、预警等。

条件格式

利用条件格式功能标注异常数据，便于审核和调整。

更新数据

根据实际发生的经济业务录入凭证、过账、结账等。

请根据您的具体需求选择合适的软件和方法进行操作