在记账时，负数通常有以下几种表示方法：

使用负号“-”：

在数字前加上负号表示负数，例如“-100元”表示支出100元。

红色字体：

某些记账软件或电子表格中，负数可能会用红色字体表示，以区分正数和负数。

括号“（ ）”：

在数字下方划线或使用括号括起来表示负数，如“（100元）”。

金额用红字：

在手工记账时，负数金额通常用红色的笔登记书写。

圆括号“（ ）”：

在记账凭证上，负数金额可以用圆括号括起来，例如“（500）”表示借方或贷方的负数金额。

借贷方向：

如果负数出现在借方，则在借方填写负数金额，同时在贷方填写相应的正数金额；如果出现在贷方，则在贷方填写负数金额，同时在借方填写相应的正数金额。

重要的是确保负数的表示方法一致，以便于理解和核对账目。