借支怎么做了分录

2024-12-11 00:25:14
晓慧聊教育
晓慧聊教育认证

晓慧聊教育为您分享以下优质知识

借支的会计分录通常遵循以下规则:

1. 当企业借出款项给员工或供应商时,会计分录为借记“其他应收款——借支款”,贷记“银行存款”或“库存现金”。

2. 当员工或供应商报销时,会计分录为借记相应费用科目(如“管理费用——报销费用”),贷记“其他应收款——借支款”以及“现金”或“银行存款”。

3. 如果借支款项未报销,可能会计入“管理费用”科目,以体现可能的坏账损失。

举例说明:

假设公司借给员工张三1000元现金,会计分录为:

借:现金——借支款 1000元

贷:其他应收款——借支款 1000元

当张三报销时,会计分录为:

借:管理费用——报销费用 1000元

贷:现金 1000元

借:其他应收款——借支款 1000元

贷:现金 1000元

以上会计分录确保了会计平衡,并清晰地反映了借支款项的流向和状态。