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当原始凭证出现错误时,应遵循以下处理步骤:
使用正确的改错方法更正
对于文字错误,可以退回原开出单位重开,或在错误处更正并加盖更正单位公章及相关人员名章。
对于数字错误,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。
不得随意涂改
原始凭证记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证是无效的,不能作为记账的依据。
更正处加盖公章
更正处应当加盖开出单位的公章。
金额错误处理
如果金额有误,只能由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
记录和报告
记录错误情况,并进行核对,及时纠正错误,避免不必要的错误。
及时向上级主管或领导报告错误情况,确保凭证内容的正确和及时性。
归档
将原始凭证和更正凭证一起存档,并记录更正理由。
请确保遵循上述步骤处理原始凭证错误,以保持会计记录的准确性和合规性