公文写作回信通常遵循以下格式和步骤：

标题

格式为“关于[事由]的回函”。

主送机关

明确指出收件单位的名称。

原由

简要说明收到对方来函的日期和文号。

函告的事项

针对来函内容作出具体答复。

应当一事一文，内容简明得体。

结语

使用“此复”、“特此函复”等结束语。

落款

包括发文机关名称、日期，并加盖公章。

[发文机关名称]

关于[来函主题]的回函

[主送机关名称]

[来函日期]

尊敬的[主送机关名称]：

您于[来函日期]发出的关于[来函主题]的来函已收悉。

[正文内容]

[针对来函内容的具体答复或解释说明]

[结尾]

特此函复。

[落款]

[发文机关名称]

[日期]

[公章]

请根据具体情况调整上述格式和内容