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编制人力预算是一个涉及多个步骤和考虑因素的过程,以下是简洁明了的步骤指南:
1. 前期准备
确定预算目标和原则:明确预算控制的目标(如成本优化、合规性、员工满意度)和原则(如公平性、透明性、可行性)。
收集数据和信息:从eHR系统提取历史数据,收集行业薪酬水平、市场物价变化等信息。
2. 预算编制
定编制:核定企业人员数量,考虑过往人员流动率和内部晋升/调配计划。
定标准:明确不同岗位和级别的人力成本标准,区分固定成本和浮动成本。
定总额:与公司财务沟通,确定人力成本总额费用的控制底线。
3. 预算内容
员工薪酬预算:基本工资、奖金、加薪、津贴等。
社会保险和福利预算:五险一金的费用,企业年金或商业保险等补充福利。
人力资源管理费用预算:招聘费用、培训费用、办公费用等。
人力资源成本节约措施预算:培训成本优化、招聘成本控制、劳动争议预防等。
4. 预算审核
人力资源部审核:检查预算项目和数额。
财务部门审核:比对以往财务数据,检查数据准确性。
公司总经理审批:最终批准预算。
5. 预算执行与监控
利用eHR系统:集成预算管理模块,支持预算编制、执行、监控和分析。
定期评估和调整:根据实际运营情况进行预算调整。
6. 预算归档与反馈
预算归档:审批后的人力预算回归人力资源部归档。
反馈机制:建立反馈机制,根据预算执行情况进行调整和改进。
以上步骤可以帮助您系统地编制和管理人力预算。请根据您公司的具体情况进行相应的调整。