贷：银行存款

行政备用金的入账处理遵循以下步骤：

拨付备用金

当行政科预借备用金时，会计分录为：

借：其他应收款——备用金（行政科）

贷：银行存款

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核准备用金的花费 （报销费用）：

当行政科使用备用金购买办公用品或其他费用时，会计分录为：

借：管理费用/福利费（根据费用性质）

贷：其他应收款——备用金

收回备用金

当行政科报销后，多余的备用金或未用完的备用金被收回时，会计分录为：

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金

请确保备用金的使用符合公司的规定，并且有相应的凭证支持所有的交易。需要注意的是，备用金应该由专人负责管理，并且只能用于预定的目的，不能转借给他人或挪作他用