员工话费报销的会计分录通常取决于话费是由公司承担还是作为员工个人的补贴。以下是两种情况的会计分录：

公司承担的电话费

计入“管理费用”或“销售费用”等相关费用科目。

分录示例：

借：管理费用/销售费用——通信费

贷：银行存款/库存现金

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员工作为个人补贴的电话费

计入“应付职工薪酬”科目下的“福利费”子科目。

分录示例：

借：应付职工薪酬——通信补贴

贷：银行存款

实际支付补贴时：

借：管理费用/销售费用——福利费

贷：应付职工薪酬——通信补贴

请注意，根据《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》（国税发〔2009〕114号），企业发生的通信费需要有合法有效的凭证才能在税前扣除。