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现金账本,也称为现金日记账,是出纳人员用来记录与现金相关的收入、支出和余额变动的账簿。以下是现金账本填写的步骤和注意事项:
日期
填入会计凭证上的日期,即编制记账凭证的日期。
不是原始凭证上记载的发生或完成经济业务的日期。
凭证编号
填入会计凭证的类型及编号。
通用凭证格式下,根据记账凭证登记时填入“记×号”;专用凭证格式下,根据现金收款凭证登记时填入“收×号”。
摘要
简要说明入账的经济业务内容,要求简明扼要。
对应科目
填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化。
借方金额
根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借方金额记入。
贷方金额
根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的贷方金额记入。
余额
根据公式“本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方”计算填入。
期末余额
根据公式“期末余额=期初余额+本期增加-本期减少”计算填入。
核对
每日终了后,将计算出的余额与出纳员的库存现金进行核对,进行“日清”。
请确保遵循上述步骤和注意事项,准确无误地填写现金账本,以反映库存现金的真实情况。