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制作红字冲账凭证的步骤如下:
确定错误凭证 :首先找到并确认需要冲销的错误记账凭证。
制作红字凭证
使用负数在借贷方金额栏填写与原凭证相同数额。
摘要栏注明“红字冲销”字样,以便识别。
如果是电算化处理,在金额前敲击“-”号使金额变为负数。
审核签字
红字冲销凭证需要经过财务主管审核,并在凭证上签字盖章。
归档保存
将红字冲销凭证与原凭证一同归档保存,以备查验。
重新记账
使用蓝字填写正确的记账凭证,并注明订正明细。
请确保在发现错误后及时进行红字冲销,避免影响账务的准确性和及时性。