红字冲账凭证怎么做

2024-12-11 13:19:25
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制作红字冲账凭证的步骤如下:

确定错误凭证 :首先找到并确认需要冲销的错误记账凭证。

制作红字凭证

使用负数在借贷方金额栏填写与原凭证相同数额。

摘要栏注明“红字冲销”字样,以便识别。

如果是电算化处理,在金额前敲击“-”号使金额变为负数。

审核签字

红字冲销凭证需要经过财务主管审核,并在凭证上签字盖章。

归档保存

将红字冲销凭证与原凭证一同归档保存,以备查验。

重新记账

使用蓝字填写正确的记账凭证,并注明订正明细。

请确保在发现错误后及时进行红字冲销,避免影响账务的准确性和及时性。