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原始单据是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务已经发生或完成的原始证据。它是会计核算的原始资料,并且具有较强的法律效力。以下是原始单据的一些关键特点:
记录真实:
原始单据反映了交易发生时的真实情况。
内容完整:
包含交易双方的名称、交易日期、交易内容、交易金额等详细信息。
手续完备:
包括必要的签章和认证过程。
书写清楚、规范:
确保信息的准确传达和易于理解。
编号连续:
便于追踪和管理。
不得涂改、刮擦、挖补:
保持单据的原始性和真实性。
填制及时:
在经济业务发生后尽快完成填制。
原始单据的种类包括但不限于发票、收据、合同、采购发票、入库单、销售发票、出库单等。这些单据是企业财务管理、审计和合规性的重要依据。