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公文中意见的撰写应遵循一定的格式和结构,以下是一些基本的指导原则:
标题
明确指出发文机关、事由和文种。
发文时间
通常以定稿时间为准。
正文结构
开头:概括性说明制定意见的缘由、目的或依据。常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。
主题:
解决“如何认识”和“如何解决”的问题。
结构上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见。
先写理论性认识,后写解决办法。
内容较多时,可用序号或小标题形式排列,使结构更清晰。
结尾:
上报的意见可提出请求批转的要求。
下发的意见要求下级结合实际情况贯彻执行,并可提出在贯彻执行中遇到的问题及时上报或制定具体实施方案的要求。
具体范例
标题:例如“××公司关于发展服务业的意见”。
正文:阐述公司发展服务业的背景、现状、问题及建议措施。
注意事项
意见内容要具体、准确,有理有据。
必要时可引证相关政策、规定条文。
提出的要求应合理、明确,避免使用要挟的言辞。
表达应简洁、明确,便于理解和采纳。
以上是撰写公文中意见的基本框架和注意事项,希望对你有所帮助。