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当企业为员工预付工资时,会计分录应如下:
1. 预付工资时:
借:其他应收款——员工
贷:银行存款
这个会计分录表示企业向员工借出了一笔钱,即预付的工资。
2. 正式发放工资时,如果预付的工资不是全部工资,应付工资大于借支部分:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
贷:其他应收款——员工
这个会计分录表示企业正式发放工资,并冲销之前预付给员工的部分。
3. 如果应付工资等于借支部分:
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款——员工
这个会计分录表示企业发放了与之前预付金额相等的工资,并冲销了之前的借支。
以上会计分录有助于企业准确记录预支工资的支出,并确保员工预支的工资得到及时回扣