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收到水费时,会计处理通常遵循以下步骤:
1. 记录用水量和水费金额。
2. 获取水费发票或收据,并让用户签字确认。
3. 将用户签字的收据与用水量记录整理好,放入财务部门准备的专用文件夹中。
4. 财务部门工作人员根据收据和记录,将水费金额录入财务系统。
5. 根据水费收入的性质,进行相应的会计分录处理:
如果企业不以收取水电费为主要经营业务,则:
借:银行存款或库存现金
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
如果代收代缴水电费,则收取时:
借:银行存款或库存现金
贷:其他应付款-水电费
如果企业直接收取水电费,则:
借:银行存款或库存现金
贷:其他应付款-水电费
收到水费后,支付给水电公司的会计分录为:
借:其他应付款-水电费
贷:银行存款
收到水费后,如果需要开具发票给业主,则:
借:银行存款
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
请根据具体情况选择合适的会计分录。