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预付施工款的账务处理通常遵循以下步骤和原则:
确认预付款金额及支付条款
记录预付款合同金额和支付条款,并在系统中标注预付款性质。
会计分录记录
当企业向承包商支付工程预付款时,会计分录为:
借:预付账款——工程预付款
贷:银行存款
当根据工程进度和合同规定计算并支付工程款时,会计分录为:
借:在建工程 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款/银行存款
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核对预付款项
定期核对预付款项,确保账实相符。
工程完工结算
当工程施工完成并达到预定可使用状态时,会计分录为:
借:固定资产
贷:在建工程
```
特殊情况处理
如果预付款项不多,可以不设置“预付账款”科目,而是通过“应付账款”科目核算。
对于无法收回的预付款项,如有确凿证据表明款项性质发生改变或确定无法收到货物,应转入其他应收款,并按规定计提坏账准备或转销坏账。
请根据您的具体业务情况和所在国家的会计准则进行相应的账务处理。