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往来账是指企业在日常经营活动中与供应商、客户之间形成的债权和债务关系。处理往来账的基本步骤包括:
确定往来账科目
应收账款
应付账款
预收账款
预付账款
其他应收款
其他应付款
记录往来账金额
记录应收款项和应付款项的金额。
记录往来账日期
记录应收款项和应付款项的发生日期和预计的收付日期。
记录往来账的对方单位或个人
记录交易对方,以便结算时能找到正确的对象。
记录往来账的业务内容
记录交易的具体内容,如商品购销、服务提供等。
记录往来账的结算方式
记录款项的结算方式,如现金、银行转账、支票等。
定期核对往来账
定期检查账目,确保准确性。
会计处理方法包括:
收入或支出记账法:
支出记为贷方
收入记为借方
双方往来记账法:
收入项和支出项都记为借方,表示双方之间的往来
具体的会计分录示例:
采购时发生的往来账:
借:原材料
应交税费——应交增值税——进项税
贷:应付账款
销售货物时发生的往来账:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税——销项税
预先收到客户的货款:
借:银行存款
贷:预收账款
预先支付供应商的货款:
借:预付账款
贷:银行存款
支付给员工备用金:
借:其他应收款
贷:银行存款
收到临时往来款:
借:银行存款
贷:其他应付款
以上步骤和会计处理方法可以帮助企业准确记录和管理往来账目。需要注意的是,往来账审计也非常重要,可以揭示企业的收入、成本、潜盈潜亏及管理问题。