电脑做账通常指的是使用会计软件或电子表格软件来记录和管理财务信息。以下是使用电脑做账的基本步骤：

选择会计软件

根据需求选择合适的会计软件，如QuickBooks、Xero、SAP等。

安装和设置软件

安装所选的会计软件到电脑上。

完成初始设置，包括公司信息、会计期间、货币单位等。

录入账务信息

录入公司的日常财务交易，包括收入、支出、收款、付款等。

确保所有交易都有相应的凭证，如发票、收据等。

分类账目

将交易记录分类到不同的账户中，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

生成报表

使用会计软件生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

审核和调整

定期审核账目，确保所有交易都已正确记录。

如果发现错误，进行必要的调整。

税务处理

根据当地税法规定，使用会计软件计算应纳税额。

准备税务申报所需的文件和报表。

备份数据

定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。

如果你不熟悉会计软件，或者你的公司规模较小，你也可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel或Google Sheets）来手动记录和管理账务。不过，对于复杂的财务处理和合规要求，专业的会计软件会更加高效和准确。