告知函是一种正式的书面形式的通知，用于向接收方告知某一事项的具体情况。它通常包含以下要素：

收函单位：

告知函发送给的单位或个人。

告知事项内容：

需要告知接收方的信息或事实。

须说明的问题：

对告知事项需要特别说明的问题。

发函的原因和目的：

发送告知函的原因和希望达到的目的。

发函的单位及发函的时间：

发送告知函的单位名称和发送时间，通常需要加盖单位公章。

告知函在法律领域有着广泛的应用，例如在合同履行、民事诉讼、刑事案件等方面，用于确保信息的正式传达和记录。