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出纳报告单是记录企业一定时期内现金、银行存款和有价证券的收、支、存情况的重要文件。以下是出纳报告单的编制要点:
出纳报告单的基本格式
日期:记录账目发生的日期。
收款人或付款人:记录收款方或付款方。
项目名称:记录款项的具体用途或收款原因。
收支类型:标明款项是收入还是支出。
金额:记录款项的具体金额。
账户余额:记录账后账户的余额情况。
备注:记录款项的其他相关信息。
出纳报告的填制
报告期:
与总账会计汇总记账周期一致。
上期结存数:
报告期前一期期末结存数。
本期收入:
按账面本期合计借方数字填列。
合计:
上期结存与本期收入的合计数字。
本期支出:
按账面本期合计贷方数字填列。
本期结存:
本期期末账面结存数字,等于“合计”减去“本期支出”。
注意事项
出纳报告单必须准确无误,并与总账会计核对期末余额。
出纳报告单和银行存款余额调节表应定期编制,并与银行对账单核对,确保账实相符。
示例模板
| 日期 | 收款人/付款人 | 项目名称 | 收支类型 | 金额 | 账户余额 | 备注 |
|------------|---------------|----------|----------|-------|----------|------|
| 2022-01-01 | 陈先生| 商品销售 | 收入 | 1000元 | 10000元 | |
| 2022-01-02 | 广州供电局| 电费支出 | 支出 | 500元 | 9500元 | |
| 2022-01-05 | 工商银行 | 转账 | 支出 | 2000元 | 7500元 | 订单1234 |
| 2022-01-08 | 大华超市 | 获得退款 | 收入 | 800元 | 8300元 | 订单5678 |
结论
出纳报告单的编制要求非常细致和准确,需要出纳员具备高度的责任心和专业知识。编制出纳报告单时,应严格按照上述要点进行,确保信息的完整性和准确性。