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当差旅费未报销时,会计记账应遵循以下步骤:
确认账户
差旅费用通常应记录在“管理费用-差旅费”账户。
记录借贷方
如果公司尚未支付差旅费,则在账上记录一条“应付账款”的记录,表明公司对员工差旅费的债务情况。
记录期限
记录下差旅费的支付期限和收款期限,以便适时给付和收款。
私人垫支处理
如果员工已经私人垫支了差旅费,在报销时,会计分录为:
借:管理费用-差旅费
贷:现金(或银行存款等)
给员工钱时,会计分录为:
借:应付账款
贷:现金(或银行存款等)
请确保遵循企业会计规范和流程,并准确记录所有财务交易。