差旅费未报销怎么记账

2024-12-12 01:09:02
晓慧聊教育
晓慧聊教育认证

晓慧聊教育为您分享以下优质知识

当差旅费未报销时,会计记账应遵循以下步骤:

确认账户

差旅费用通常应记录在“管理费用-差旅费”账户。

记录借贷方

如果公司尚未支付差旅费,则在账上记录一条“应付账款”的记录,表明公司对员工差旅费的债务情况。

记录期限

记录下差旅费的支付期限和收款期限,以便适时给付和收款。

私人垫支处理

如果员工已经私人垫支了差旅费,在报销时,会计分录为:

借:管理费用-差旅费

贷:现金(或银行存款等)

给员工钱时,会计分录为:

借:应付账款

贷:现金(或银行存款等)

请确保遵循企业会计规范和流程,并准确记录所有财务交易。