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员工餐费的会计分录处理取决于餐费的具体用途。以下是几种常见情况的会计分录处理:
内部员工用餐
计提时:借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
支付时:借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
外部接待
借:管理费用——业务招待费
贷:现金或银行存款
职工出差餐费
员工出差借支款项时:借:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
员工进行出差餐费报销时:
若借支款大于餐费:借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工名称
银行存款
若借支款小于餐费:借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工名称
银行存款
公司食堂收到员工餐费
在“现金”科目下,做一条借方分录,金额等于员工餐费的金额。
在“销售收入-员工餐费收入”科目下,做一条贷方分录,金额等于员工餐费的金额。
员工聚餐
计入管理费用—福利费科目核算。
计提时:借:管理费用等科目
贷:应付职工薪酬—福利费
支付时:借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款等科目
请根据具体情况选择合适的会计分录处理。