调档函是一种正式文件，用于向学校或单位请求调取个人档案或证明材料。以下是调档函的基本格式和内容：

标题

调档函（居中）

接收单位

例如，XX大学招生办公室（居中）

内容

开头

说明因何原因需要调档（例如，因升学、工作等）。

主体

详细说明调档的原因

调档的期限

档案的内容等

结尾

请求接收单位按要求办理档案转移手续，并注明日期。

落款

发函单位名称或个人姓名及日期（右对齐）

示例

标题：学生调档函

XX大学招生办公室：

我是XX大学XX学院的学生XXX，因即将毕业，需要将我的档案从我校调至贵校。请予以办理相关手续。

[您的姓名]

[日期]

注意事项

确保格式规范、语言简洁明了、内容真实可靠。

签署真实姓名并注明联系方式，以便对方与自己联系。

调档函中应包含调档的目的、时间、内容以及个人基本信息。

表明请求调档的原因和正当性，并感谢对方的支持和配合。

请根据具体情况调整上述模板内容，并确保所有信息的准确无误