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工资表做账的基本步骤如下:
收集员工工资数据
包括基本工资、奖金、加班费等。
计算应发工资
根据工资计算公式确定每个员工的应发工资。
扣除个人所得税及其他费用
扣除社保、公积金等费用。
记入员工工资账户
将扣除后的净工资记入员工个人工资账户。
发放工资并记录账务
将工资发放给员工,并记录在财务账簿中。
使用财务软件
创建工资表模板,输入员工信息,计算工资,打印工资条,并按照会计准则进行账务处理。
具体的会计分录可能包括:
计提工资时:
借:管理费用/销售费用/制造费用-工资
贷:应付职工薪酬——工资
发放工资时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
社保公积金计提:
借:应付职工薪酬——社保公积金
贷:其他应付款——社保(个人部分)
其他应付款——住房公积金(个人部分)
社保公积金缴纳:
借:其他应付款——社保(企业部分)
其他应付款——住房公积金(企业部分)
贷:银行存款
个人所得税缴纳:
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
发放工资时扣除的个人所得税:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应付款——社保(个人部分)
其他应付款——住房公积金(个人部分)
应交税费——应交个人所得税
请根据公司的实际情况和当地的会计准则进行相应的账务处理。