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差旅费报销的会计处理通常遵循以下步骤和原则:
借款情况
如果员工没有向公司预支借款,直接按单据报销,会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:现金
如果员工向公司预支了借款,报销时的会计分录根据借款是否花完、剩余或超支情况有所不同:
花完全部借款:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
现金有剩余:
借:现金
贷:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
现金有超支:
借:管理费用——差旅费
贷:现金
贷:其他应收款
```
报销流程
提供合法的票据,并填写出差审批单和差旅费报销单。
报销单内容包括姓名、出差日期、天数、事由、起止地点、车船费、住宿费及其他费用。
提交统计部门审核,财务复核,并由公司领导签批。
实行包干制的补助,需提供住宿和餐饮发票。
所有单据需经过经办人、核算部门、财务部门审核签字,并提交财务报账。
会计分录
报销差旅费用时,借方通常计入费用支出账户,贷方根据报销方式不同,可能为现金、银行存款或应付款项账户。
报销现金或银行存款时:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
报销应付款项时:
借:管理费用——差旅费
贷:应付账款
```
注意事项
差旅费报销的范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
出差期间应出具相关单据以备查账,并注意税务问题。
请根据企业的具体财务制度和实际操作情况编制相应的会计分录