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开具外贸发票时,需要注意以下要点:
收货人信息
确保收货人名称和地址的准确性,包括标点、空格和字母。
信用证结算时,需严格按照信用证要求填写。
唛头
唛头通常在附加条款中规定,需用荧光笔标出。
金额一致性
确保发票上的金额大小写一致,避免因修改小写金额而忽略大写金额。
盖章和手签
根据买家要求,可能需要发票上盖章和手签。
备注栏信息
注明交易方式、币种、金额、汇率等信息。
商品名称与规格
确保发票商品名称与报关单商品名称一致,规格型号也需准确。
计量单位
发票与报关单的计量单位名称应保持一致。
税率选择
根据出口退税政策,选择正确的税率,如“免税”或具体适用税率。
清关文件
商业发票在清关过程中非常重要,海关依据发票金额核算关税、增值税等。
避免将商业发票误用为形式发票
商业发票具有法律效力,不应随意用于报价阶段。
详细内容
商业发票内容应包括买卖双方信息、商品描述、付款和运输条款、税费、运费、保险费等附加信息。
特定国家要求
如巴西,对于申报价值超过USD3000的货物,需要提供一式四份正本的商业发票,并且用蓝色墨水笔签字。
记账汇率选择
出口发票的开具建议选择出口当月1日的人民币汇率中间价。
确保以上各点准确无误,有助于顺利完成外贸交易和清关流程。