当您需要给应聘者打电话时，以下是一些关键步骤和注意事项：

准备工作

选择合适的时间

避免在对方休息的时间（如中午12点至下午14点）打电话。

在工作日的上午9:30至11:00和下午1:30至4:30之间打电话较为合适。

找到合适的人

注意广告上的联络人姓名，确保联系正确的招聘人员。

准备通话要点

准备好与职位相关的信息，如职位要求、招聘人数等。

简明扼要地介绍自己的经验和符合职位的特长。

环境准备

找一个安静的环境进行通话，避免背景噪音影响通话质量。

通话时的注意事项

礼貌问候

用“您好”开始通话，并确认对方是否方便接听。

自我介绍

自我介绍时，简要说明自己的身份和来电目的。

公司介绍

简要介绍公司和职位，避免让应聘者觉得是推销或诈骗电话。

沟通技巧

倾听对方的要求和疑问，并礼貌回应。

注意语速适中，语气温和，表达清晰。

结束通话

通话结束时礼貌地道别，不要突然挂断电话。

应对不同应聘者

主动投递简历者：

可以在上午11点或下午17点时段电话沟通，并预约面试时间。

被动求职者（通过网络搜索简历或猎头招聘）：

最好在18点以后打电话，并准备清晰的沟通提纲。

应对拒绝

准备好可能被质疑和拒绝的情况，保持专业和礼貌的态度。

发送通知

在通话结束后，及时通过邮件或短信发送面试邀请或其他相关信息。

通过以上步骤和注意事项，您可以更专业、高效地与应聘者进行电话沟通。