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当处理回单的报销费用时,以下是基本的会计分录方法:
1. 确定费用归属:
根据费用性质,确定应记入管理费用还是销售费用。
区分是差旅费、办公费还是其他类型的费用。
2. 报销流程:
如果员工预先借款出差或垫付费用,则先做借款分录:
借:其他应收款-某某
贷:库存现金
员工回来报销时,根据实际费用做报销分录:
借:管理费用/销售费用
贷:其他应收款-某某
如果费用是通过银行存款支付,则:
借:管理费用/销售费用
贷:银行存款
3. 特殊事项处理:
如果老板或其他个人垫付了费用,报销后做如下分录:
借:其他应付款-某某
贷:银行存款
如果报销后有多余的款项需要退回,则做如下分录:
借:银行存款
贷:其他应收款-某某
4. 银行回单和发票入账:
对于银行回单,如果是作为报销收入,则:
借:资金账户
贷:应付报销账款
对于车费发票等费用,如果是作为报销支出,则:
借:应付报销账款
贷:现金
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保所有分录都准确反映了交易的实质。