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在平行记账中,明细账的写法遵循以下要点:
记录日期和摘要:
每笔交易应首先记录日期、账户名称和交易摘要。
借贷方金额:
随后记录每笔交易的借贷方金额,确保借贷方向正确。
凭证号:
记录凭证号,以便与原始凭证对应。
交易内容:
详细描述交易内容,确保账目清晰准确。
明细账分类:
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式等格式。
核对科目编号和金额:
在登记明细账时,核对科目编号、摘要、借贷金额是否正确。
编制科目汇总表:
每月末根据明细账编制科目汇总表,汇总各账户的借贷余额。
年度结账:
每年末进行年度结账,核对总账和明细账,确保账目平衡。
举例来说,如果有一笔购买文具的交易,可以这样记录:
日期:2023-04-15
账户名称:办公用品
摘要:购买文具
借方金额:300元
贷方金额:现金/银行存款 300元
凭证号:001
每笔交易都应遵循上述格式进行记录,以确保明细账的准确性和完整性。