在职场沟通中，特别是作为职业秘书，沟通的方式和时机往往比沟通的内容更为重要。以下是一些关键点，可以帮助职业秘书更有效地进行沟通：

使用规范的职业语言

遵循公司的语言标准，确保沟通的专业性和正式性。

注意沟通的时机

选择合适的时机提出建议或意见，避免在不恰当的时候造成尴尬或误解。

提意见的方法

提出意见时要考虑方式和语气，确保是建设性的，而不是批评性的。

保持正直和坦白

保持个人诚信，即使面对困难或挑战，也要坦诚沟通。

有效沟通的技巧

学习并运用有效沟通的技巧，比如倾听、反馈和确认理解。

以上这些点可以帮助职业秘书更好地与上司和同事沟通，达到预期的沟通效果