撰写倡议书时，应遵循以下步骤和格式：

标题

标题应居中书写，字体大小适中。

可以是“倡议书”三个字，或者包含倡议内容和文种名，例如“关于文明就餐的倡议书”。

称呼

称呼应顶格写在标题下一行，如“亲爱的同学们”。

如果向全社会发倡议，可以不写称谓。

正文

正文应空两格开始，并包括以下几个部分：

背景原因：说明发出倡议的背景和原因。

倡议事项：明确倡议的具体内容和要求，通常分条列出以便清晰理解。

结尾

结尾部分应表示倡议者的决心和希望，或提出某种建议。

可以用简短的口号式呼吁号召，例如：“让我们携手响应，共同实践倡议内容!”

落款

落款应包括倡议者的姓名或单位名称（加盖公章），并写明日期。

日期应写在落款的右下方，与落款呈轴对称。

示例格式

标题：关于文明就餐的倡议书

尊敬的同学们：

背景：为了营造一个更加文明和谐的校园环境，提高同学们的就餐素质。

倡议事项：

1. 请在指定时间、地点文明排队就餐。

2. 请勿在餐厅内大声喧哗，保持安静。

3. 请将餐具和垃圾带至指定位置。

呼吁号召：

让我们共同维护良好的就餐环境，从自我做起，从小事做起。

落款：

发起人：[您的姓名]

日期：[填写日期]

请根据具体情况调整上述格式和内容，确保倡议书内容清晰、准确、有说服力。