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当普通发票作废后,进行账务处理的方法如下:
当月开具的发票
在防伪开票系统中作废该发票,并确保找到全部联次。
盖上作废章。
使用红字冲销法进行账务处理:
借:应收账款 -1170
贷:主营业务收入 -1000
应交税费--应交增值税(销项税)-170
```
上月或更早开具的发票
如果发票已经跨月,不能直接作废,需要开具红字发票进行冲销。
红字发票的会计分录为:
借:应收账款(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费
```
已认证进项发票作废
如果发票已认证,必须走账,并进行冲回处理:
借:存货或成本类科目(红字)
贷:应付账款或货币类科目(红字)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
```
发票作废的归档和记录
将作废发票按要求归档,并在会计凭证中做出记账,但不记录作废发票的金额。
记录作废发票的编号及原因,并根据会计准则和税法,对记账金额做出相应的调整。
请注意,作废的发票不应再入账,并且应确保收回所有作废的发票联次。