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签订劳动合同后,档案的处理通常遵循以下流程:
档案转移
毕业生签订劳动合同时,学校一般会将档案直接转至新单位所在地的人事局或官方人才市场。
如果原工作单位可以接收档案,建议签订三方协议,将档案迁移至工作单位,以便计算工龄。
如果单位不能接收档案,档案可能会被打回原籍并托管在当地官方人才市场。
档案保管
劳动合同签订后,档案通常由工作单位保管。
若工作单位发生变更,档案通常由单位之间进行调取。
对于暂时没有工作的员工,可以选择将档案挂靠在当地人才市场保管。
档案管理制度
合同文档可以按照年代结合项目性质进行分类编号。
保存的合同文档应每半年清理核对一次,确保没有遗失或损毁。
劳动合同存档
用人单位应向当地的人力资源与社会保障局提交相关资料,包括营业执照、录用登记手续等,并在劳动合同上加盖“劳动合同备案”专用章。
劳动合同签订后,企业有义务将职工的劳动合同存入劳动局职工人事档案中。
注意事项
劳动关系解除后,单位须在规定时间内办理档案转移手续。
劳动合同作为个人重要文件,通常会记录在个人档案中。
请根据具体情况选择合适的档案处理方式。