在开具发票时，以下情况通常需要附带清单：

销售货物：

当企业销售多种商品或货物，且商品种类繁多或数量较大时，需要提供详细的货物清单。

提供服务：

对于提供多种服务的情形，如咨询服务、劳务服务等，若服务内容较为复杂，应附上服务清单以明确服务内容、数量及价格等信息。

工程或服务项目：

在大型工程项目或服务包含多个小项目时，为清晰反映项目细节，需要开具附带清单的发票。

税务合规要求：

税务部门对于发票管理有明确要求，特别是对于交易内容较多的情况，发票票面不足以完整展示所有信息时，清单成为满足税务管理需要的必要文件。

增值税专用发票：

当货物、劳务、服务名称超过规定项数（如8项）时，必须开具清单。

清单应包含商品的详细明细，如型号、单价、数量及总价（不含税价），并且通常需要在发票系统中生成，而不应是简单地用A4纸打印出来的列表。

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