当涉及到采购和报销的会计分录时，以下是基本的步骤和示例：

采购费用报销

出借备用金

借：其他应收款——XX

贷：库存现金

报销采购费用

借：管理费用——采购费用

贷：其他应收款——XX

支付采购费用

借：管理费用——采购费用

贷：银行存款

差旅费报销

出借差旅费

借：其他应收款——XX

贷：库存现金

报销差旅费

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——XX

剩余现金处理

借：库存现金

贷：其他应收款——XX

注意事项

根据费用所属部门，费用可能会计入不同的科目。

如果企业为小规模纳税人，支付采购费时可能不会涉及增值税进项税额的核算。

报销时，应根据实际发生的费用进行核算，并确保凭证摘要清晰反映业务实质。

以上会计分录示例基于一般情况，具体会计处理可能因企业会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。请根据实际情况调整分录