档案在高等教育体系中通常与学生的学历层次有关。对于大专教育，档案的提供和管理可能不如本科或研究生阶段严格，原因主要包括：

层次较低：

专科学历相对于本科和研究生学历来说层次较低，对于就业和升学的要求相对较低，因此档案要求可能没有那么严格。

管理简化：

专科学历的培养周期较短，通常为3年左右，毕业后的档案管理上相对简化，不需要特别注明档案状态。

信息化处理不足：

民办学校在管理方式上可能缺乏档案信息处理和信息采集的实时化技术，导致档案管理信息化不足。

培养重点不同：

一些大专可能更注重培养学生的实践能力和职业技能，而非学术研究，因此对于档案的要求可能相对较低。

管理问题：

有些大专可能存在管理上的问题，导致档案管理不够规范。

需要注意的是，尽管档案要求可能较低，专科毕业生仍然需要妥善保管自己的学历证书和相关证明文件，以备将来需要使用。如果您需要查询自己的档案状态，可以尝试联系您毕业的大专院校或当地的教育局了解详情。