当企业发生数据费支出时，会计分录通常包括以下几个步骤：

记录服务费支出

当企业收到数据分析服务的发票时，应将这笔费用记录为管理费用或服务费支出。

会计分录为：

借：管理费用（或服务费支出）

贷：应付账款

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确认应付账款

在记录服务费支出的同时，企业需要确认相应的应付账款，因为此时企业尚未支付费用，存在支付义务。

支付服务费

当企业支付这笔费用时，会计分录为：

借：应付账款

贷：银行存款

以上步骤可以帮助企业准确反映其财务状况，并确保财务报表的准确性。