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现金日记账(也称为流水账)是用来记录企业每日现金收入和支出的账簿。以下是现金日记账的记法步骤和要点:
现金日记账的记法步骤:
准备工具:
准备好日记账本、记账凭证和计算器(或手机计算功能)。
核对日期:
根据记账凭证上的日期在日记账的日期栏中填写。
填凭证号:
找到对应交易的记账凭证编号,填写在凭证号栏。
写摘要:
用简短文字描述交易内容,如“收到销售款”、“支付工资”。
记收入/支出:
根据交易性质,将金额填写在收入栏或支出栏。
算结余:
每笔交易后计算并记录结余金额。
日清月结:
每日结束时,计算并记录当天的现金余额。
现金日记账的要点:
借贷记账法:借方记录现金增加,贷方记录现金减少。
摘要清晰:简明扼要地说明每笔交易的来源和去向。
凭证核对:确保日记账记录与原始凭证相符。
日清月结:每日结清当日余额,以便掌握收支情况。
账本格式:通常采用订本式账簿,连续编号。
现金日记账的结构:
日期栏:记录交易发生的日期。
凭证号栏:填写记账凭证编号。
摘要栏:简要说明交易内容。
收入栏:记录收到的现金金额。
支出栏:记录支出的现金金额。
结余栏:记录每日的现金余额。
现金日记账的示例:
日期 | 凭证号 | 对方科目 | 摘要 | 贷方金额 | 借方金额 | 余额
-----------|--------|----------|------------|----------|----------|------
2023-05-18 | 001| 提现 | 提现备用 | 1000 | | 1000
2023-05-18 | 002| 办公费 | 购买账本 | | 10 | 990
请根据上述步骤和要点,结合实际情况,准确记录每一笔现金收支,确保账目清晰、准确。