教育指南汇为您分享以下优质知识
公文的结尾部分通常用于总结全文、提出希望、要求或请求,以及表达制文机关的意志和意向。以下是几种常见的公文结尾方式:
希望要求式结尾
当上级机关向下级机关发出指示或提出表扬和批评时,结尾处会提出一些希望和要求,以强调执行文件内容的必要性和重要性。
号召鼓励式结尾
为了鼓舞斗志和激起执行指示的热情,上级机关在行文时常用号召鼓励的方式结尾,以增强自信心和激发动力。
提出建议式结尾
下级机关向上级机关汇报工作时,针对存在的问题提出建议或解决方案,常以这种方式结尾。
结尾用语要适合公文语体要求
结尾用语应与公文语体相符,体现公文主旨,并符合撰文者的身份。
结构严谨
公文的结尾应结构严谨,首尾呼应,结束全文。
直笔表述
叙述情况要清晰明了,汇报工作要实事求是,表明观点要态度鲜明,提出要求要明确具体。
行文得体
根据不同的行文关系和方向,语气上要有恰当的区分,即使对下级行文,也应使用礼貌用语。
警告式结尾
为了确保公文规定得以顺利实施,对可能违反规定的人提出告诫,常用警告的方式结尾。
公文的结尾应当根据文档内容、目的和收文单位的具体情况来准确选用合适的结尾方式。