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饭店的出纳在账务处理方面应遵循以下流程:
现金管理
现金收入
与收银领班一起核对保险柜中的现金袋,确保现金数额与记录相符。
记录每个营业部门、班次和收银员的实收现金。
现金支出
各业务部门填写报销凭单,由部门经理同意,财务部经理审核,总经理或授权人审批后,出纳发放现金。
银行存款管理
账户管理
负责银行账户的开户、销户、变更等业务。
定期与银行对账,确保账户余额准确。
发票管理
发票领用与保管
负责购领、开具、保管发票。
核对发票使用情况,防止丢失或被盗用。
其他工作
财务报表编制
协助会计编制财务报表。
负责财务资料的整理、归档。
财务核对
定期与会计核对现金日记账,确保账实相符。
注意事项
出纳应确保所有收支都有正规发票或其他有效凭证,以便正确计入账目。
出纳应遵守权责发生制原则,合理确认费用归属期。
出纳应参与每日现金收入的记录和核对,确保收入数额准确无误。
出纳应参与差额核对,防止收银员缴款凭证漏交或审计。
以上流程应结合饭店的具体规模和核算要求进行调整。