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粘贴凭证时,为了确保凭证整齐美观,您可以遵循以下步骤和原则:
准备工作
将凭证放置在平坦的桌面上,确保其背面平整无皱褶。
选择合适的粘合剂
对于纸张凭证,建议使用透明胶带或双面胶,因为它们不会损坏纸张且透明性高。
对于硬质凭证,如塑料卡片,可以使用胶水。
粘贴方法
将胶带或双面胶粘在凭证背面的粘贴位置,轻轻按压以确保粘合。
对于液体胶水,要避免使用,因为它可能导致凭证变形。
对齐和排列
凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从右到左、内多于外的原则进行粘贴。
对于过宽过长的凭证,应进行纵向和横向的折叠,确保尺寸不超过记账凭证。
熨烫固定 (如果使用胶带):
使用熨斗在低温档沿着胶带方向缓慢熨烫,使胶带与凭证牢固粘合。
检查和调整
粘合后,轻轻按压凭证,确保粘合牢固。
检查粘贴是否平整,如有不平之处,可重新熨烫调整。
注意熨烫过程中避免高温损坏凭证,保持熨斗平稳移动。
特殊处理
对于原始凭证,如果需要剪裁,应使用小刀,避免用手撕,确保有字的一面在上。
对于粘贴在记账凭证后面的原始凭证,应按照小票在下、大票在上的要求,从右到左阶梯状依次粘贴。
最终检查
捏住记账凭证的左上角向下抖几下,检查是否有未粘住或未粘牢的部分。
在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
遵循上述步骤和原则,您应该能够粘贴出整齐美观的凭证。